カイポケへの登録処理をここから実行します。書き込む処理は既定が「確認のみ」で、 実行するには確認のチェックが要ります。処理は同時に1本だけ動きます。
直近の実行:
まだありません
訪問介護 / 現状を読む
予定・実績の現状を読む
カイポケを読むだけ
利用者ごとの予定グリッドと確定状態を取得します(書き込みません)。以降の突合・割り振りはこの結果を使います。
シフト表とカイポケを突合する
手元のファイルだけ
シフト表の訪問とカイポケの予定を照合し、未登録・日付差異を一覧にします。
※ 先に「予定・実績の現状を読む」を実行してください
週間シフト割当の現状を読む
カイポケを読むだけ
週間シフト割当(提供時間×サービス内容×曜日の担当)を取得します。
訪問介護 / 予定をつくる
前月の予定をコピーする
カイポケに書き込みます
対象月が空の利用者だけ、カイポケ自身のコピー機能で前月から複製します。既に行がある利用者と、前月が空の利用者は必ず飛ばします。作成中のままで、確定もレセプト送信もしません。
提供日を「毎週◯曜」に直す
カイポケに書き込みます
コピー直後の予定は提供日が週単位になっておらず、月末の予定が欠けます。シフト表の曜日に合わせて週単位の指定に直します。
訪問介護 / 予定を1行ずつ直す
選べるサービス内容を一覧する
カイポケを読むだけ
下の「予定1行を修正する」で指定するサービス内容IDを調べます。書き込みません。
予定1行を修正する(提供時間・サービス内容)
カイポケに書き込みます
この2項目はサービスコードと単位数を決めるため、1行ずつ明示的に指定します。保存後に読み直し、カイポケが受け付けなければ失敗として止まります。
予定を1行追加する
カイポケに書き込みます
カイポケが既に受け付けている行を複製して作るので、サービス種類・事業所はそのまま引き継ぎます。保存前に単位数を照合します。
訪問介護 / 担当を割り振る
週間シフト割当の計画を作る
手元のファイルだけ
カイポケの予定とシフト表を突き合わせ、週間シフト割当に入れる担当を計算します。手元のファイルだけで完結し、カイポケには触れません。
※ 先に「予定・実績の現状を読む」と「週間シフト割当の現状を読む」を実行してください
週間シフト割当に担当を書き込む
カイポケに書き込みます
曜日ごとの担当ヘルパーだけを更新します。サービス内容・提供時間・単位数には触れません。1行ごとに読み直し、受け付けられなかった時点で止まります。
※ 先に「週間シフト割当の計画を作る」を実行してください
週間シフト割当を月間に展開する
カイポケに書き込みます
カイポケの「週間シフト割当を展開する」を実行し、その月の各日の担当を埋めます。展開後に読み直すので、二重予約で拒否された日も記録に残ります。
訪問介護 / 実績
実績のレビュー表を作る
手元のファイルだけ
予定×週間シフト割当を1訪問1行に展開した Excel を出力します。登録前の確認用で、カイポケには触れません。
実績を登録する
カイポケに書き込みます
指定した日までの、予定があって実績が未設定の日だけを実績にします。先の日付は触りません(未実施を実施済みとして請求しないため)。
実績に担当ヘルパーを反映する
カイポケに書き込みます
実績登録では担当ヘルパー欄が空のままになるため、予定側の担当を実績側へ複製します。担当だけが動き、実績そのものは増減しません。
通所介護 / 予定
前月の予定を事業所ごとにコピーする
カイポケに書き込みます
対象月が空の利用者だけ複製します。既に行がある利用者・前月が空の利用者は飛ばします。作成中のままで、確定もレセプト送信もしません。
1名分の予定の中身を確認する
カイポケを読むだけ
既存行のコピーで登録画面を開き、実際の設定値を表示するだけです(保存しません)。サービスコードを推測しないための確認用です。
通所介護 / 帳票
LINEの入力を取り込む
手元のファイルだけ
スプレッドシート「おだやか当知」と linehub の両方から実施記録を読み、一時データとして保存します。取り込んだだけでは帳票に出ません — 「通所の帳票」で確認・修正してから PDF にしてください。
通所の利用者名簿を取り直す
カイポケを読むだけ
どの利用者がどちらのデイかの対応表を、カイポケの印刷画面から作り直します。LINEの入力はこの名簿で事業所に振り分けられます。
訪問介護記録
記録のレビュー用Excelを作る
手元のファイルだけ
生成・登録した記録を、確認が要る点(排泄表現の混在・対象外)を列にしたExcel にします。カイポケには触れません。